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Titel
Text copied to clipboard!Abrechnungsspezialist
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Abrechnungsspezialisten, der unser Finanzteam mit Fachwissen und Genauigkeit unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Durchführung und Überwachung von Abrechnungsprozessen verantwortlich und stellen sicher, dass alle finanziellen Transaktionen korrekt und fristgerecht verarbeitet werden. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um eine reibungslose Kommunikation und Datenübertragung zu gewährleisten.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie die Abstimmung von Zahlungseingängen. Sie analysieren Abrechnungsdaten, identifizieren Unstimmigkeiten und ergreifen geeignete Maßnahmen zur Fehlerbehebung. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner für interne und externe Anfragen zu Abrechnungen und unterstützen bei der Optimierung bestehender Prozesse.
Ein tiefes Verständnis für Buchhaltungsgrundlagen, gesetzliche Vorschriften und unternehmensinterne Richtlinien ist unerlässlich. Sie sollten in der Lage sein, komplexe Datenmengen zu analysieren und in verständliche Berichte umzuwandeln. Erfahrung mit gängiger Abrechnungssoftware und ERP-Systemen ist von Vorteil.
Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten, ein motiviertes Team und eine strukturierte Einarbeitung. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine hohe Serviceorientierung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
- Abstimmung von Konten und Klärung von Differenzen
- Pflege von Kunden- und Abrechnungsdaten im System
- Erstellung von Abrechnungsberichten und Statistiken
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Optimierung und Automatisierung von Abrechnungsprozessen
- Bearbeitung von Reklamationen und Rückfragen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Abrechnung oder Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP, DATEV)
- Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Abrechnung gesammelt?
- Mit welchen ERP-Systemen haben Sie bereits gearbeitet?
- Wie gehen Sie mit Abweichungen in der Abrechnung um?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Fristen sicher?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben im Arbeitsalltag?
- Wie gehen Sie mit internen und externen Rückfragen um?
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie zur Fehlervermeidung?
- Wie bleiben Sie über gesetzliche Änderungen informiert?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie?
- Wie gehen Sie mit Stresssituationen um?
